Tietosuojaseloste

S-Matkat.fi-uutiskirje on säännöllisesti ilmestyvä sähköinen uutiskirje. S-Matkat.fi -uutiskirjeen voi tilata ja peruuttaa koska tahansa. Uutiskirjeen tilaaminen tapahtuu S-Matkat.fi – sivuilla olevan tilauslomakkeen kautta.

Peruutuksen voi tehdä suoraan uutiskirjeen ”peruuta kirje” toiminnon avulla, ilmoittamalla sähköpostitse osoitteeseen s-matkat@sok.fi tai verkkosivuilla www.s-matkat.fi olevan palautelomakkeen kautta.

Uutiskirjeen peruutus ei vaikuta muun markkinointimateriaalin toimittamiseen.

Oheisesta rekisteriselosteesta löydät lisätietoa yksityisyytesi suojasta.

Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterin pitäjä

SOK Asiakkuus-, viestintä- ja markkinointipalvelut
S-Matkat.fi
PL 1, 00088 S-RYHMÄ

Rekisterin nimi
S–ryhmän S-Matkat.fi–palvelun –markkinointikirjeen asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tarkoituksena on S-Matkat.fi -asiakkaiden asiakassuhteiden hoitaminen, markkinointi, rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja kanta-asiakkaiden toiveiden huomioon ottaminen palvelun kehittämisessä sekä kampanjoinnin ja tarjousten kohdistaminen kanta-asiakkaille. Henkilötietoja käsitellään Henkilötietolain 8 §:n mukaisesti asiakkaan suostumuksen perusteella vain asiakassuhteen jatkumisen ajan.

Uutiskirjeen palautteet ja kilpailut käsitellään SOK Asiakkuus-, viestintä- ja markkinointipalveluissa S-Matkat.fi-palvelussa. Palautteita ei säilytetä niiden käsittelyn jälkeen. Kilpailulomakkeen kautta annettuja henkilötietoja käytetään vain arvontaan ja voittajalle /voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Kilpailuvastauksia voidaan hyödyntää liiketoiminnassa ja niitä voidaan julkaista S-ryhmän verkkopalveluissa.

Rekisterin sisältämät tiedot
Asiakkaasta kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot:

- asiakastiedot: nimi ja asiakasnumero
- syntymäaika, jota käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin
- viestintäyhteystiedot: osoite, sähköposti ja matkapuhelinnumero
- sähköposti- ja mobiilimarkkinointilupa tai –kielto
- sähköisesti tai matkapuhelimella lähetetty asiakaskohtainen palaute

Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan luovuttamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
S-Matkat.fi-palvelun markkinointitoimenpiteitä voidaan kohdistaa tilaajarekisteriin ilmoittautuneille henkilöille. Asiakastietoja luovutetaan voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsittelevät vain ennalta määritellyt henkilöt. Tiedot kerätään tietokantaan, joka on palomuurilla ja salasanalla suojattu. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja valvotuissa tiloissa.

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja omakätisesti allekirjoitettuna osoitteella:

SOK Asiakkuus-, viestintä- ja markkinointipalvelut
S-Matkat.fi-uutiskirje
PL 1, 00088 S-RYHMÄ

Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää SOK Asiakkuus-, viestintä- ja markkinointipalveluiden S-Matkat.fi-palvelulle virheen korjaamista koskevan pyynnön joko sähköpostitse s-matkat@sok.fi tai verkkosivuilla www.s-matkat.fi olevan palautelomakkeen kautta.